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Case RBA認證
編制:深圳創思維驗廠技術培訓組
瀏覽次數: 2202
日期: 2017-04-08

EICC電子行業管理體系培訓課件


?EICC電子行業管理體系培訓課件

課程大綱

1.第一部分:EICC標準講解

1.1什么是EICC?

1.2 EICC標準包括哪些內容?

2.第二部分:管理體系文件

2.1勞工

2.2健康與安全

2.3環境

2.4管理體系

2.5道德規范

3.第三部分:EICC條款解釋

?3.1條款內容

?3.2條款解釋

?3.3公司現狀

?3.4整改建議

?3.5相關文件

4.第四部分:法律法規

4.1《勞動法》、《勞動合同法》

4.2《安全生產法》、《消防法》、《危險化學品安全管理條例》

4.3《勞動防護用品管理規定》

第一部分:EICC標準理解

1.什么是EICC?

《電子行業行為準則》(Electronic Industry Code of Conduct,EICC)列出了各種標準,以確保電子行業供應鏈的工作環境安全,工人受到尊重并富有尊嚴,以及生產流程對環境負責。

EICC 的國際背景:2004年10月,惠普、戴爾和IBM等共同發表電子行業行為準則(EICC),旨在電子行業的全球供應鏈中,建立標準化的社會責任感行為規范。該準則由一系列的基本規范組成,涉及勞工、健康安全、環境責任、管理系統和道德規范等。

2. EICC指導委員會由誰組成?

委員會由11名成員組成,這些成員包括:Cisco(思科), Dell(戴爾), Flextronics(偉創力), HP(惠普), IBM,?Intel(英特爾), Lenovo(聯想), Microsoft(微軟), Philips(飛利浦), Sony(索尼) and Solectron(旭電);

3. EICC(電子行業行為準則)由五個部分組成。A,B,C部分分別概述了勞工、健康與安全、以及環境的標準。第D部分概述了符合本規則的合宜管理體系所需的要素。E部分額外提供了有關商業道德的標準。

?A.勞工?

?1)選擇職業;2)不用童工;3)工時;4)資與福利;5)人道的待遇;6)不歧視;7)自由結社。

?B.健康與安全

?1)職業安全;2)應急準備;3)職業傷害與疾病;4)工業衛生;5)體力要求高的工作;6)

機器防護;7)宿舍和餐廳。

?C.環境

1)環境許可和報告;2)預防污染和節約資源;3)有害物質;4)廢水及固體廢物;5)空氣排放;6)產品含量限制。

?D.管理體系

1)公司的承諾;2)管理職責與責任;3)法律和客戶要求;4)風險評價和風險管理;5)附有實施計劃和措施的績效目標;6)培訓;7)溝通;8)員工反饋和參與;9)審核與評估;10)矯正措施;11)文件和記錄。

?E.道德規范

1)廉潔經營;2)無不正當收益;3)信息公開;4)知識產權;5)公平交易、廣告和競爭;6)身份保密;7)社區參與。

第二部分:EICC管理體系文件

EICC管理手冊

4.4、EICC管理方針和目標

4.4.1、EICC管理方針

4.4.2、EICC管理目標

4.5、目標、指標和實施計劃

4.5.1、辦公室負責組織制定公司及各部門的EICC管理目標和指標,報管理者代表審批,各部門具體實施;

4.5.2、各部門的目標、指標的制定要符合法律法規和其它要求,以及體系持續改善的承諾;

4.5.3、制定目標時要遵循“目標要具體、指標要量化”的原則;

4.5.4、目標和指標的行動措施方案由辦公室制定并實施、檢查,管理者代表負責方案的批準。

4.5.5、建立程序來維護目標、指標及實施計劃的落實情況,并定期進行評估。

?

A.勞工

1

人力資源控制程序

5

工資和福利控制程序

2

自由選擇職業控制程序

6

防止不人道待遇控制程序

3

禁止使用童工和補救控制程序

7

不歧視控制程序

4

工作時間控制程序

8

工會組織控制程序

9

女職工勞動保護控制程序



B.健康與安全

1

健康與安全運行控制程序

4

新材料設備工藝評估控制程序

2

疾病和工傷控制程序

5

勞保防護用品管理制度

3

危險源識別與評價控制程序



C.環境(與ISO14001文件共用)

1

環境手冊

6

信息交流控制程序

2

HSF管理手冊

7

相關方管理程序

3

有害物質識別和評價控制程序

8

應急準備和響應控制程序

4

供應商有害物質管理辦法

9

應急預案

5

法律法規和其他要求控制程序

10

環境因素的識別評價控制程序

D.管理體系(與ISO9001/ISO14001的文件整合)

1

管理評審控制程序

6

不符合控制程序

2

內部審核控制程序

7

溝通控制程序

3

文件和資料控制程序

8

培訓控制程序

4

記錄控制程序

9

量測與監控控制程序

5

糾正和預防措施控制程序

10

持續改善控制程序

E.道德規范

1

商業道德規范控制程序

4

信息公開控制程序

2

廉潔經營控制程序

5

知識產權保護控制程序

3

檢舉申訴和建議處理程序

6

廣告和公平交易控制程序

支持性文件

1

食堂管理制度

3

獎罰管理制度

2

宿舍管理制度

4

保安管理制度

5

特種設備管理制度

6

電氣安全管理制度

?

第三部分:EICC條款解釋

EICC勞工標準(一) :自由選擇職業

  條款內容:

  不使用強迫、抵債或用契約束縛的勞工,或者是非自愿的監獄勞工。所有工作應當是自愿的,并且員工在合理通知的情況下擁有自由離職的權利。不得要求員工上交政府頒發的身份證、護照或工作許可證作為雇用的條件。

  條款解釋:

  公司行為準則禁止公司雇用任何形式的強制性勞工;雇用關系應是自愿的。

  強制性的或監獄勞工

  如果強制性勞工或監獄勞工參加工作是出于判決的要求且無任何補償,則禁止雇用他們。當供應商由政府或軍隊控制機構提供或安排工人的聘用時,強制性的或監獄勞工最常出現。

  契約和抵押勞工

  契約勞工指以下情況:雇主不準工人按自己的意愿離開。抵押勞工指雇員為了還債而工作的情況,該債務通常是由提供工人的勞動作為交換的另一個人引起的。

  其他形式的強制性勞工

  包括下列情況:勞動合同對工人離開他/她工作的可能性進行了不合理的法律限制或實際限制。此類情況包括:雇主扣留工人的身份證明文件;一旦雇用要支付額外的費用;或者要求工人對終止合同支付罰款。

  評估建議:

  ? 審核雇用行為記錄以確定勞工來源和雇用條款(包括勞動合同)。

  ? 調查勞動合同的真實性,招聘中介可能利用這些勞動合同限制工人自愿終止其工作。

  ? 確定工人是否可以在下班后自由離開工作地點。

  ? 確認雇員的身份證明文件是否被扣留。

  良好管理范例:

  ? 公司的雇用慣例和任何勞工招聘人員的雇用慣例禁止雇用強制性勞工或抵押勞工;公司應主動核實其遵守情況。

  ? 公司為所有分包商和勞工招聘人員就禁止使用強制性勞工制訂了一套書面的指引,同時公司積極核實其遵守情況。

  ? 在管理中消除了針對雇員流動的不合理限制。

  ? 不扣留雇員政府頒發的身份證、護照或工作許可證。

  可能違反情況:

  ? 任何類型的強制性勞工、監獄勞工、契約勞工或抵押勞工

  ? 特定時間內禁止雇員離開公司地點或宿舍

  ? 對基本自由(浴室、飲用水、醫療設施的使用等等)的不合理限制

  ? 未經雇員同意,扣留政府頒發的身份證、護照或工作許可證

  ? 當有自備診室時,不允許使用外部的醫療機構

  EICC勞工標準(二) :不用童工

  條款內容:

在制造的任何階段都不得使用童工。“童工”是指未滿15 歲(或在該國/地區法律準許的情況下可為 14歲)、完成強制教育年齡、或該國/地區最低就業年齡而被雇傭的人士。符合所有法律法規的合法工作場所學徒計劃則不在此列。然而,所有18歲以下的工人不能執行帶有危險性的工作,并且考慮到教育的需要,應限制其進行夜間工作。

注:(依照中國《勞動法》定義,童工是指未滿16周歲,與單位或者個人發生勞動關系從事有經濟收入的勞動或者從事個體勞動的少年、兒童。而未成年工人是指任何超過上述定義的兒童年齡但不滿十八歲的工人。)

  條款解釋:

  公司行為準則要求供應方遵守所有適用的童工法律,包括與最小年齡限制、工作時間限制以及禁止參加某些工種相關的法律規定。

  在大多數國家或地區,學徒計劃受到法律的管制,對工作小時數、培訓期限以及將同一工人歸為實習生的次數進行了具體限制。 一些情況下,在培訓期間,學徒計劃的報酬可能低于法律規定的最低工資。對于正式工人,公司必須遵守對培訓期限的限制,該培訓期限的限制必須嚴格遵守,并且工資必須被提高到正常的工資標準。

  評估建議:

  ? 了解當地所有的童工法律和法規。

  ? 調查雇用慣例,以便在雇用某個工人之前了解什么年齡范圍是允許的。

  ? 檢查可靠的年齡證明并保留一份證明年齡的相關文檔副本存檔。

  ? 如有必要,請核實年齡在 18 歲以下的工人沒有從事危險性質的工作。

  ? 確定年齡在 18 歲以下的工人是否僅在法律規定的時間內工作。

  ? 了解當地所有關于實習生和學徒的法律。

  ? 確定在法律規定期限之外工人是否仍保持實習工資。

  良好管理范例:

  ? 公司將在雇用之前驗證每個工人的年齡。

  ? 公司確保年紀小的工人不從事危險工作。

  ? 公司確保年紀小的工人僅在法律規定的時間內被雇用工作。

  ? 公司有一個明確的雇用、培訓和提拔實習生的計劃。

  可能違反情況:

  ? 使用合法雇用年齡以下的工人。

  ? 兒童出現在獲準的獨立的托兒所以外的工作場所。

  ? 年紀小的工人未在適當的工作條件中工作:工作時間、加班時間、在上學時間工作、在危險條件下工作。

? 當工作場所中有工人看上去剛到合法年齡(特別是關于看上去年紀小的工人)時,而能夠證明所有雇員年齡的年齡記錄文檔卻不完整或缺少。

?  EICC勞工標準(三) :工時

  條款內容:

  有關商業實踐的研究顯示,生產率降低、離職率以及損傷和疾病的增加與工人疲勞有明顯的聯系。故此,工作周不應超過當地法律規定的最大限度。另外,除非是緊急或異常情況,一周的工作時間包括加班在內不應超過 60 小時。每周七天應當允許工人至少休息一天。

  條款解釋:

  公司行為準則要求公司做到以下幾點:

  ? 制訂與當地法定正常工作時間相適應的每周工作時間表。

  ? 如果可能需要加班,請提前通知工人。

  ? 公司不得超過當地規定的工作時間,對加班應適當進行補償。不得要求工人每周工作超過60小時(包括加班),獲得他們同意的特別業務情況除外。在工作周最大值較少的國家或地區,適用該標準。每周七天,須允許雇員至少休息一天。

  ?除非當地法律要求另有規定,本規定可能不適用于享受豁免的雇員,包括那些處于行政、管理或專業職位的雇員。

  評估建議:

  ? 審核記錄工作時間的系統以確定時間記錄得準確完整。

  ? 采訪工人以確定他們是否對公司的加班政策了如指掌。

  ? 審核生產記錄和評估公司避免不必要的或多余的加班。

  良好管理范例:

  ? 公司按照適用的法律保持和應用支付工人加班費的系統。

  ? 公司有一個用于確定生產能力的流程來使加班時間減至最低。

  ? 向雇員提供工資收據,這些收據清楚地顯示了薪酬,包括加班小時數和加班補償級別。

  可能違反情況:

  ? 缺少工作時間記錄、工作時間記錄不正確或無工作時間記錄。

  ? 對實際的工作(下班時間工作)時間不支付報酬。

  ? 加班超出準則中的規定。

  ? 不提供法定的休息日、節假日和休假。

  ? 不認可法定的用餐和休息時間。

  ? 工作時間記錄設備受損。

  EICC勞工標準(四) :工資與福利

  條款內容:

  支付給員工的工資應符合所有適用的工資法律,包括有關最低工資、加班時間和法定福利的法律。依據當地法律的規定,員工的加班工資應高于正常的每小時工資水平。禁止以扣除工資作為紀律處分的手段。應及時通過工資存根或其他類似文件將工資支付依據發給員工。

  條款解釋:

  供應方行為準則關于工資及福利作如下規定:

  ? 按工作所在的國家或地區適用的法定最低工資支付所有雇員。

  ? 對于加班時間必須按法律規定的額外比率補償工人;或者在不存在此類比率的地方,加班時間的報酬至少必須等于正常的時薪。

  ? 雇員應當享受到法律規定的所有法定福利,包括但不限于退休金福利、年假和節假日。

  ? 除非當地法律要求另有規定,本規定可能不適用于享受豁免的雇員,包括那些處于行政、管理或專業職位的雇員。

  評估建議:

  ? 確定記錄工人的工作時間的方式并確定時間記錄準確(如,工作考勤鐘、有效的登記表和生產記錄)。

  ? 審核考勤卡或其他記錄以確定工人的工資計算是否正確。

  ? 評估生產系統對工資的影響,確認生產目標沒有把工人工資拖到法定最低值以下。

  ? 審核工資表并查看最低的工資總額以確定是否提供了所有法律規定的工資和福利。

  ? 詢問工人他們是否知道他們的工資計算的方式并確認工人得到的關于工資的信息是以可理解的格式提供的。

  ? 確定是否為工人提供了必需的保險。

  ? 確定是否提供了社會保障和其他補貼。

  良好管理范例:

  ? 向雇員提供工資收據,這些收據清楚地顯示了薪酬,包括加班小時數和加班補償級別。

  ? 針對工資條例對工人進行了培訓。

  ? 通過調查鼓勵工人提出關于福利的更改/改進建議。

  可能違反情況:

  ? 沒有遵守最低工資和加班指南

  ? 工資記錄不正確

  ? 工資誤算

  ? 福利誤算

  ? 工資扣除不當或未經授權

  ? 薪酬補償沒有直接支付給工人,法律或雇員自愿授權的要求除外。

  ? 不付工資或逾期支付工資

  ? 未能提供雇主/雇員要求的福利

  ? 未能向相應的政府機構支付雇員的義務扣繳稅款。

? 未向工人提供工資收據

  EICC勞工標準(五) :人道的待遇

  條款內容:

  不得殘暴的和不人道的對待員工,包括任何形式的性騷擾、性虐待、體罰、精神或身體壓迫或口頭辱罵;也不得威脅進行任何此類行為。

  條款解釋:

  供應方行為準則禁止供應方有以下行為:

  ? 進行騷擾或人身誹謗懲罰

  ? 對雇員采取威脅方式

  ? 向雇員提出侮辱性條件

  評估建議:

  ? 審核人事檔案中的任何懲罰行為的記錄。根據違反情況,確定懲罰是否適當。

  ? 確定沒有任何罰金情況出現。

  ? 詢問各經理和監督員是否接受了任何關于適當懲罰的培訓或教育。

  ? 同管理層進行交談并評估他們對懲罰、迫害和虐待的看法。

  ? 同工人們進行交談以了解管理層使用懲罰的實例。

  ? 與當地組織(包括婦女團體)協商以調查工人所受不當對待。

  ? 審核雇員向管理層提出虐待問題要求關注并解決的程序。

  良好管理范例:

  ? 有用于禁止迫害和虐待的書面政策和慣例。

  ? 公司制訂了管理層和監督員的培訓計劃,該計劃詳細描述了關于虐待和迫害的政策和懲罰行為。

  ? 所有懲罰行為都被清楚地記載下來。

  ? 供應方已建立一個通信系統或建議箱,工人們可以提出關心的問題(包括受到他們的監督員或同事的對待)。

  ? 管理層與員工溝通關于尊重及尊嚴的書面政策。

  可能違反情況:

  ? 人身虐待或性虐待或性騷擾的證據

  ? 將工資扣除或罰金作為懲罰的證據

  ? 缺乏成文的嚴禁身體或性的虐待或折磨的政策。

  ? 缺乏員工和管理層之間的反饋系統。

  ? 威脅傷害雇員的身體健康

  ? 蓄意騷擾、損害或傷害的身體接觸

  ? 被雇員理解為騷擾或侮辱的言語

  ? 因以下方面進行迫害:種族、宗教、年齡、國籍、社會或民族背景、性傾向、性別取向或表達、政治背景或殘疾

  ? 任何形式的性騷擾

? 會導致取消提供給其他工人的基本物質條件作為懲罰

? EICC勞工標準(六) :不歧視

  條款內容:

  參與者應承諾員工免受騷擾以及非法歧視。公司不得因人種、膚色、年齡、性別、性傾向、種族、殘疾、懷孕、信仰、政治派別、社團成員或婚姻狀況等在雇用及實際工作(例如晉升、獎勵和受培訓等)中歧視員工。另外,不得強迫員工或準員工接受帶有歧視性的醫學檢查。

  條款解釋:

  公司行為準則規定,僅根據求職者和/或雇員完成他們正在應聘的或當前從事的工作的能力對他們進行評價。該規定適用于所有雇用決策,包括招聘、雇用、培訓、提拔和離職。

  評估建議:

  ? 審核雇用慣例以確定是否禁止雇用某類型的人員。

  ? 確定是否有引導具備某些特征的人員從事某些工作或禁止其從事某些工作。

  ? 了解并設定遵守關于懷孕和驗孕的當地法律的流程。

  ? 審核雇員向管理層提出歧視問題要求關注并解決的程序。

  良好管理范例:

  ? 定期復核聘用慣例以確定沒有被禁止的歧視行為

  ? 招聘機構和供應方管理層接受了反歧視和適用的反歧視法律的培訓

  ? 定期對經理們進行反歧視的培訓

  ? 進行采訪以確定雇員得到了公正的待遇,包括是否允許女工休產假

  ? 撰寫書面的工作描述,這些描述專門集中于“職業資格”而非個人特質

  ? 采取積極的行動來聘用和提拔不同的員工

  ? 管理層與其員工溝通關于反歧視的書面政策

  可能違反情況:

  ? 在聘用、雇用或終止雇用過程中有歧視行為

  ? 公司的員工與附近的其他類似機構在人口統計方面的重要差異可能顯示出歧視的實際情況

  ? 根據以下方面在工資、福利或提拔方面有差異:種族、宗教、年齡、國籍、社會或民族背景、性傾向、性別、性別取向或表達、政治背景或殘疾

  ? 以健康測試、驗孕或避孕作為雇用的條件

  ? 懷孕工人執行危險任務

  ? 拒給法定的福利,例如產假

  ? 缺乏書面的聘書及雇傭政策

? 缺乏員工與管理層之間的反饋系統

  EICC勞工標準(七) :自由結社

  條款內容:

  員工與管理層之間公開直接的溝通是解決工作場所問題和賠償問題的最有效方法。參與者應尊重員工的權利,包括依據當地法律自由結社、參加或不參加工會、尋求代表、參加工人委員會。員工應能夠在不用擔心報復、威脅或騷擾的情況下,公開地就工作條件與管理層溝通。

  條款解釋:

  公司行為準則要求所有公司做到以下幾點:

  ? 創造能培養管理層與員工之間的相互信任的雇傭條件。

  ? 不可因工人與工人團體間的聯系而在雇傭決定中對其產生非法歧視。

  ? 不可因工人與工人團體間的聯系而對其使用非法的威脅和折磨行為。

  評估建議:

  ? 確定讓員工向管理層提出問題要求關注并解決的公開反饋渠道是否存在。

  ? 確定與工會組織有聯系的工人是否會受到歧視待遇。

  良好管理范例:

  ? 設立公開的溝通渠道,且得到管理層的鼓勵及推動。

  ? 公司積極地致力改善其雇傭慣例及條件。

  ? 公司參照行業領先者為慣例基準來衡量其雇傭慣例和條件的發展。

  ? 設立申訴渠道以供員工使用。

  ? 培訓管理層關于有效管理慣例的知識。

  可能違反情況:

  ? 缺乏有效的管理層/員工的溝通方式。

  ? 有證據證明對嘗試組織或加入工人團體的員工進行非法干涉。

  ? 因員工在組成或在嘗試建立一個聯盟團體而以替換生產或關閉設備對其進行威脅。

  ? 因員工行使其集會自由的權利而對其進行解雇,處罰,壓制或威脅,

? 因求職者曾行使其集會自由的權利而拒絕對其的雇請,并將任何此類個人記于黑名單。

EICC健康安全標準(一) :職業安全

條款內容:

應通過正確的設計、工程技術和管理控制、預防保養和安全操作程序(包括鎖死/標出)去控制員工在工作場所會遇到的潛在危險(如電器和其他能源、火、車輛、滑倒、絆倒和墜落危險),。若無法通過上述方法有效控制危險源,應為員工提供適當的個人防護裝備。不得通過懲戒來提高員工的安全意識。

EICC健康安全標準(二) :應急準備

條款內容:應確認并評估緊急情況和事件,以及通過實施應急方案和應變程序來將其影響降到最低,包括:緊急報告、通知員工和撤離步驟、工人培訓和演練、適當的火災探測和滅火裝置、充足的出口設施和恢復計劃。

EICC健康安全標準(三) :職業傷害與疾病

條款內容:

應當制定程序和體系來管理、跟蹤和報告職業傷害與疾病,包括以下規定:a)鼓勵員工報告;b)歸類和記錄傷害和疾病案例;c)提供必要的治療;d)調查案例并執行糾正措施以消除類似情況;e)協助員工返回工作崗位。

EICC健康安全標準(四) :工業衛生

條款內容:應當鑒別、評定并控制由化學、生物以及物理因素給員工帶來的影響。當無法通過工程技術和管理手段有效控制危險源,應該為員工提供適當的個人防護裝備。

EICC健康安全標準(五) :體力需求高的工作

條款內容:應當鑒別、評估并控制從事高體力勞動工作給員工帶來的影響,包括人工搬運材料和提舉重物、長時間站立和高度重復或強力的裝配工作。

健康安全標準(六) :機器防護

條款內容:應當為工人所使用的機械提供物理防護裝置、聯動裝置以及屏障,并正確地進行維護。

健康安全標準(七) :宿舍和餐廳

條款內容:應為員工提供干凈的衛生間設施、飲用水以及清潔的食物預備和存儲設施。參與者或勞工代理機構提供的員工宿舍應當干凈、安全,并提供緊急出口、充足的供暖和通風以及合理的私人空間。

條款解釋:

公司行為準則要求所有公司做到以下幾點:

? 遵守當地所有關于工作場所健康和安全的法律。遵守所有關于住宿設施(如提供的話)的健康和安全的法規。

? 為雇員提供安全健康的工作環境;并在雇員上崗培訓期間進行安全和健康教育。

? 有效地執行減輕工作場所危險所需的任何計劃

評估建議:

執行設施“排查”以查找潛在的健康和安全危險和控制,包括明顯的緊急出口(走廊、出口門、出口標志等等);保護性設備的使用;機器防護;通電電線和設備的隔離;化學品標貼和存儲;衛生設施;起重裝置; 和適當的起重技術的使用;照明;電動車輛的適當使用等等。

確認對雇員不僅進行了關于潛在的健康和安全危險和控制的培訓和教育,而且向他們展示了針對分配的工作任務(如,運用危險的化學品或化學物質、操作機械)的安全實例的知識。

參觀生活區域(例如:宿舍)以查找潛在的健康和安全危險和控制,例如,每個人的適當空間、緊急出口(走廊、出口門、出口標志等等)、通風、照明、根據性別隔開的衛生間設施、飲用水、急救護理、適當的電氣外殼、明火控制、廚房設備和其他設備的適當維護、無便攜式房間電暖器以及飯菜衛生狀況。

良好管理范例:

已建立了管理系統來識別和控制潛在的危險并努力不斷改進。

?已指定一名負責健康和安全的經理監督遵守情況

安全計劃中包括雇員,并且管理領導地位很明顯。

? 在最初的上崗引導期間提供健康和安全教育并不斷提供健康和安全教育。

?報告和調查工作場所事故并采取措施使將來發生事故的可能性最小。

? 定期進行正式和非正式的管理層自我評估。

? 監控并正確解決健康和安全傾向(例如:突發事件、雇員觀念、管理缺陷等等)。

? 在新設備、流程和設施開始之前,檢查其中潛在的健康和安全風險。

? 監控承包公司的選擇和安全績效。

? 定期進行緊急疏散演習。

? 適合于風險的緊急反應能力。

? 關于指導和評估,請咨詢負責健康和安全專業人員。

可能違反情況:

? 封閉的、上鎖的緊急出口或者沒有緊急出口,包括那些無法打開的出口

? 直接火災危險 -(例如:磨損的電線、明火、易燃氣體等等)

? 不當的滅火器或滅火設備

? 封閉的走廊和通道

? 向內打開的緊急出口門

? 安全出口和疏散通道的寬度不夠

? 無疏散平面圖或標志

? 無緊急疏散演習

? 缺少出口標記

? 緊急照明不足或無緊急照明

? 無火災報警系統或公共廣播系統

? 建筑物結構不安全

? 機器防護裝置不當或缺少機器防護裝置

? 沒有個人保護設備或個人保護設備使用不當

? 未受保護的工人暴露于危險的化學品或化學物質

? 沒有正確標準和數據表的危險化學品或化學物質

? 樓梯間缺少扶手

? 高架人行道或平臺上缺少欄桿

? 通風、照明和溫度控制不好或不足

? 急救物資或其他緊急護理供應物資不足

? 衛生間、洗手或食堂區域不衛生或空間不足

? 生活和工作空間不足

? 不進行常規的建筑物和機器維護

? 沒有可飲用的水源

? 工人在格外高噪聲區未戴保護裝置

? 反復抬起非常重的物體或者被要求以極不舒服姿勢的工作

? 腳手架不穩或者湊合使用

? 廢品和垃圾堆積標記或者其他明顯不當的勞務管理標記

? 無限制的或不安全的縮氣體鋼瓶

? 電氣危險(例如:裸線、暴露的配電板、未接地設備、超載電路)

? 不受控制的局限空間(例如:罐、凹坑、地窖、人孔),這些地方可能有危險

氣體、氧氣不足等等。

? 建筑區域的安全性不夠(暴露于移動車輛和設備、下落物體、從高空墜落、電

氣危險等等)

環境

參與者都應該知道,環境責任是生產世界級產品的重要部分。在制造操作中,應盡量減少對環境和自然資源造成的不利影響應,同時保護公眾的健康和安全。

本準則在起草時參考了公認的管理體系(如ISO 14001 和生產管理與審核體系(EMAS)),這亦是附加信息的有用來源。

EICC環境標準(一):環境許可和報告

條款內容:

應獲取所有必需的環境許可證(如排放監控)并登記,亦要對之進行維護并時常更新,以及遵守許可證的操作和報告要求。

?

環境標準(二):預防污染和節約資源

條款內容:

應在在源頭上或通過實踐(如改進生產、維護和設施工藝、替換材料、節約自然資源、材料回收和重用)減少和消除所有類型的耗費(包括水和能源)

?

EICC環境標準(三):有害物質

條款內容:

應當識別和控制釋放到環境中會造成危險的化學物質及其他物質,以確保這些物質得到安全的處理、運輸、存儲、回收或重用和處置。

?

EICC環境標準(四):廢水及固體廢物

條款內容:

經營、工業加工以及衛生設施所產生的廢水和固體廢物,在排放或處置之前應按照要求進行監控、控制和處理。

環境標準(五):空氣排放

條款內容:在運營過程中產生的揮發性有機化學物質、氣霧劑、微粒、臭氧消耗化學品以及燃燒副產品等空氣排放物,在排放之前應按要求辨別、監控、控制和處理。

EICC環境標準(六):產品含量限制

條款內容:參與者應當遵守所有關于禁止或限制特定物質的適用法律法規,包括有關再生和處置標識的法律法規。另外,參與者同樣要遵照客戶要求的特定限制及有害物質清單進行加工。

條款解釋:

公司行為準則要求公司對環境負責并遵守所有適用的環境法律、法規和標準進行運作。

評估建議

? 檢查此機構用于識別適用的環境法律、法規和標準的流程或過程。

? 使用適當的國際、國家或地區和當地環境法律、法規和標準的知識、復查必需

的許可證、證書、法律遵守情況、必需的環境報告以及遵守相應特定設計與產品

規范和合同文檔的記錄。

? 查找當前可能違反適用的環境法律、法規和標準或特定要求的活動或流程的跡

象或證明。

?

良好管理范例:

? 公司擁有一套完整有效的且符合法律、法規和標準的環境管理系統(書面政

策、流程以及對環境保護和污染防治/污染源減少的要求)。

? 公司定期進行環境審核以確認其運作是對環境負責的且符合法律、法規和標

準。

? 公司的員工和承包商具備必要的技能和培訓,因此他們熟悉供應方的環境管

理系統和他們在滿足環境要求中的作用。

? 公司主動進行環境保護并且鼓勵雇員自由提出關注的環境問題而不用擔心

報復。

? 公司已獲得 ISO 14001 環境管理系統標準證書。

? 公司擁有能源的高效利用和保持的計劃

? 公司擁有水資源的高效利用和保持的計劃。

? 公司擁有材料的高效利用計劃,包括減少廢品、材料再利用和回收。

可能違反情況:

? 公司沒有用于識別適用的法律、法規和標準的流程。

? 公司沒有證明遵守法律的相應記錄,例如必需的環境監控和報告、必需的和

適當的環境許可證等等。

? 公司已存在環境違反情況。(如果這些違反情況較輕且已停止,則它們將不

形成問題。但是,如果它們很嚴重、未停止并且/或者顯示了一種環境管理不善

的模式,則這將成為未遵守的證明。)

? 公司無法證明它正在按照設計與產品規范和合同文件滿足特定的環境要求。

? 公司的化學品和廢品管理/污染控制系統和流程未遵守適用的環境法律、法

規和標準。例如:

– 非法處置化學品或廢品

– 未受控制的廢氣排放?

– 排放未經處理的廢水

– 沒有適當的廢水處理

– 化學品未被正確使用、管理、存儲和處置

– 危險材料和易燃材料以及廢品未被明確地標記并且/或者未被正確地存儲在

與工作區隔離的容器中或存儲在與所存儲的材料和廢品不相容的區域中

– 化學品或廢品的現場外運輸不當

– 使用被禁用物資

– 管理、使用或存儲危險材料和廢品的人員未受到充分的關于正確搬運、使用

和存儲以及緊急應變措施的培訓

?未保持或提供關于危險材料/化學品/廢品的最新信息

?

管理體系

參與者應采用或建立范圍與本準則內容相關的管理體系。在設計該管理體系時,應確保:(a)符合與參與者的經營和產品相關的法律法規及客戶要求;(b)符合本準則;以及(c)識別并降低與本準則有關的經營風險。另外,管理體系應當推動持續改進。

?

EICC管理體系要求(一) :公司的承諾

條款內容:

公司的社會及環境責任聲明應確實參與者守法以及持續改善的承諾。

EICC管理體系要求(二) :管理職責與責任

條款內容:

明確指定公司代表去負責保證管理體系的實施并定期檢查的有關狀況。

EICC管理體系要求(三) :法律和客戶要求

條款內容:

鑒定、監控并理解適用的法律法規和客戶要求。

管理體系要求(四) :風險評價和風險管理

條款內容:

應制定一套程序,以識別和參與者經營有關的環境、健康與安全以及勞工實踐風險。確定每項風險的級別,實施適當的程序和實質控制,以確保合規性并對已識別出來的風險實施控制。

EICC管理體系要求(五) :附有實施計劃和措施的績效目標

條款內容:

應制定書面標準、績效目標、指標和實施計劃,包括依據這些目標對參與者的績效進行定期評估。

EICC管理體系要求(六) :培訓

條款內容:應為管理層及員工制定培訓計劃,以落實參與者的政策、程序及改善目標

EICC管理體系要求(七) :溝通

條款內容:

應制定一套程序,將參與者的績效、實踐和預期目標清晰準確地傳達給員工、公司和客戶。

EICC管理體系要求(八) :員工反饋和參與

條款內容:制定方案持續評估員工對本準則的理解并獲取對本準則所覆蓋的實踐和條件的反饋意見。

EICC管理體系要求(九) :審核與評估條款內容:

定期進行自我評估,以確保符合法律法規的要求、本準則內容以及客戶合約中的社會與環境責任要求。

?EICC管理體系要求(十) :矯正措施

條款內容:

制定程序,以及時糾正在內、外部的評估、檢查、調查和審核中所發現的不足之處。

EICC管理體系要求(十一) :文件和記錄

條款內容:

建立文檔和記錄,以確保符合法規與公司的要求,同時應妥善保護機密。

條款解釋:

公司行為準則要求公司做到以下幾點:

?? 了解所有適用的法律要求。

? 跟蹤所有適用于公司的業務運作的法律和規章的修改。

? 復查流程和過程的遵守情況。

? 公司向雇員提供以母語了解EICC行為準則的權利。

? 公司需向員工提供書面的聘書及雇傭政策的查看權,包括對重要的建康和安全信息文件的查看權。

? 公司貫徹實行員工與管理層間的公開溝通渠道以促進問題的解決,改善整體的雇傭條件及競爭性。

?

?評估建議:

? 確定公司管理層是否相當了解當地所有的法律,包括雇用、健康和安全以及環境條例。

? 確定公司是否承諾有足夠的公司資源達到標準。

? 復查流程和過程的遵守情況。

良好管理范例:

? 供應方的高級管理層支持遵守目標和慣例并強制執行。

?? 供應方具有負責監控供應方遵守情況的管理代表。

? 供應方與監控官員合作共同負責復查實際遵守情況。

? 供應方定期監控遵守情況。

? 鼓勵所有雇員向管理層報告可疑的未違反情況。

? 公司開展培訓以對工人和主管進行準則條例含義的教育。

? 成立了工會來制訂實施準則的政策和步驟, 定期召開培訓討論會。

? 員工擁有一個機密的反饋機制,能就公司行為準則的貫徹作出建議,而無需擔心遭到恐嚇報復。

?

可能違反情況:??

? 沒有公布法律規定的工資、福利和健康信息

? 保留的流程和過程文檔不充分、已過時或者缺少該文檔

? 對內部遵守情況的監控無效)

? 對遵守慣例和目標的管理支持無效

? 未能復查來自雇員或其他人關于未遵守情況的抱怨

注:健康和安全風險的評估范圍是:倉庫和貯存設施、廠房/設施的支架設備、實驗室和測試區,衛生設施(浴室),廚房/餐廳和員工住房/宿舍。

道德規范為履行社會職責并在市場上獲取成功,參與者及其代理商須遵循最高標準的道德要求

EICC道德規范要求(一) :廉潔經營

條款內容:

所有商業的互動關系中都應遵循最高的誠信標準。任何及所有形式的貪污、敲詐勒索和挪用公款等行為都必須明令禁止,以免立即被令停業和受到法律制裁。

道德規范要求(二) :無不正當收益

條款內容:

不得提供或接受賄賂或其他形式的不正當收益。

道德規范要求(三) :信息公開

條款內容:

依照適用法規和主要的行業慣例公開有關商業活動、組織結構、財務狀況和績效的信息。

道德規范要求(四) :知識產權

條款內容:

應尊重知識產權;技術和生產經驗的轉讓要妥善保護知識產權。

EICC道德規范要求(五) :公平交易、廣告和競爭

應制定公平交易、廣告和競爭的標準,并提供保護客戶信息的措施。

EICC道德規范要求(六) :身份保密

條款內容:

應制定程序,以保護供應商和員工檢舉者身份的機密性。

EICC道德規范要求(七) :社區參與

條款內容:

鼓勵參與社區活動,以推動社會和經濟的發展。

良好管理范例:

? 公司遵循關于利益沖突、提供和接收禮品、出差、款待、娛樂、使用代理和賄賂報酬的符合法律的書面政策和指南。

? 公司具有良好的會計政策、流程和記錄。

? 公司執行定期的財務審計以確認帳目井然有序。

? 對公司員工和承包商進行了培訓教育,因此他們了解他們的道德和法律要求以及供應商的標準。

? 建立清晰的溝通渠道,以便雇員可輕松地報告違反情況或關注的問題并鼓勵此類報告。制定禁止對雇員報告進行報復的政策并遵循這些政策。

第四部分:法律法規

法律法規和其他要求識別和評價表

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